← Terug naar Je AVG-rechten uitoefenen in één brief.
AVG-inzage in dossier bij onderwijsinstelling.
Inzage of correctie van gegevens bij school, onderwijsinstelling of studentenadministratie.
Wat moet er in?
- •Type instelling (basis, vmbo-havo-vwo, mbo, hbo of wo)
- •Welke gegevens je wilt inzien (dossier, cijfers, absentie, contact of alles)
- •Naam van de leerling of student
- •Geboortedatum van de leerling of student
- •Verzoek door (zelf, ouder of wettelijk vertegenwoordiger)
Voorbeeldsituatie: Margriet de Wit
Margriet is moeder van Daniël (14), leerling van middelbare school Het Wilgenpark in Groningen. Op de laatste rapportbespreking bleek dat de school een dossier bijhoudt over Daniël's gedrag en sociale contacten. Margriet wil inzien wat er in dat dossier staat. De mentor verwijst haar naar de teamleider, die zegt "dat kan niet zomaar" zonder duidelijke procedure aan te geven.
Voorbeeldbrief
Voorbeeldbrief laden…
Aanbevolen bijlagen
- +Kopie van inschrijfbewijs of student-pas
- +Bij ouders/voogden: bewijs van wettelijke vertegenwoordiging (geboorteakte, gezagsverklaring)
- +Eventueel: kopie ID
- +Bij rectificatie: bewijs van het juiste gegeven
Relevante wetsartikelen
| Artikel | Toelichting |
|---|---|
| AVG art. 15 | Inzage. |
| AVG art. 16 | Rectificatie. |
| AVG art. 12 | Reactietermijn. |
| WPO | Wet op het primair onderwijs. |
| WVO | Wet op het voortgezet onderwijs. |
| WHW | Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. |
Veelgestelde vragen over dit onderwerp
Heb ik als ouder recht op inzage van mijn kind?▼
Bij kinderen onder de 16: ja, als wettelijk vertegenwoordiger heb je volledig recht op inzage en correctie (art. 6 UAVG). Bij kinderen 16-17 jaar: gezamenlijk recht — zowel ouder als kind kan inzage vragen. Vanaf 18: alleen het kind zelf, tenzij wettelijke uitzondering.
Wat als de school weigert?▼
Een onderwijsinstelling mag inzage slechts weigeren op zeer beperkte gronden (bv. rechten van derden of bedrijfsbelang). Bij weigering: schriftelijke motivatie eisen, klacht indienen bij de privacy officer/FG van de instelling, en escaleren naar Autoriteit Persoonsgegevens.
Geldt dit ook voor cijfers en absentielijsten?▼
Ja — cijfers, absentie, opmerkingen van docenten, schorsingsbesluiten, contact met decaan/zorgteam, etc. Alles wat over de leerling is vastgelegd. Belangrijk: ook informele aantekeningen en e-mails over de leerling vallen onder AVG-inzage.
AVG-inzage onderwijs opstellen
Start in onder de minuut. Vul je gegevens in en wij stellen de brief op met de juiste juridische onderbouwing.
vanaf € 5,75
AVG-inzage onderwijs opstellen
Start in onder de minuut. Vul je gegevens in en wij stellen de brief op met de juiste juridische onderbouwing.
vanaf € 5,75