← Terug naar Te vorderen of betwisten

Betalingsherinnering aan klant of debiteur.

Stuur een vriendelijke betalingsherinnering aan een klant of debiteur. Eerste stap vóór 14-dagen-brief en incasso.

Wat moet er in?

  • •Factuurnummer
  • •Datum van de factuur
  • •Factuurbedrag in euro's
  • •Vervaldatum van de factuur
  • •Of de klant consument of bedrijf is
  • •Eventueel: eerder contact over de openstaande factuur

Voorbeeldsituatie: Jeroen Bakker

Jeroen runt een advies-bureau (B2B). Hij heeft op 1 april 2026 een factuur van €4.250 (kenmerk JBA-2026-0421) gestuurd aan klant Bedrijf Y B.V. voor strategie-advies geleverd in maart. Vervaldatum 30 april. Per 8 mei (8 dagen na vervaldatum) is er nog niet betaald. Jeroen wil eerst een vriendelijke herinnering sturen vóór hij naar formele sommatie en incasso gaat.

Voorbeeldbrief

Voorbeeldbrief laden…

Aanbevolen bijlagen

  • +Kopie van de oorspronkelijke factuur
  • +Bewijs van levering / dienstverlening (urenstaat, leveringsbon)
  • +Eventueel: bewijs dat klant de dienst/product heeft geaccepteerd
  • +Bij langere historie: overzicht van eerdere transacties met deze klant

Relevante wetsartikelen

ArtikelToelichting
BW 6:81Verzuim.
BW 6:96Incassokosten.
BW 6:119Wettelijke rente.
BW 6:119aHandelsrente — alleen B2B.

Gerelateerde stappen

  • 14-dagenbrief (WIK)

    WIK-conforme aanmaning met incassokosten — volgende stap na herinnering bij consumenten.

  • Zakelijke sommatie

    Formele sommatie aan zakelijke debiteur met handelsrente als herinnering niet helpt.

Veelgestelde vragen over dit onderwerp

Wat is het verschil tussen herinnering en 14-dagen-brief?▼
Een herinnering is informeel — een nette herinnering dat de factuur openstaat, zonder formele juridische gevolgen. Een 14-dagen-brief (art. 6:96 lid 6 BW) is wettelijk verplicht vóór je incassokosten in rekening kunt brengen bij CONSUMENTEN. Bij zakelijke debiteuren (B2B) is een herinnering geen verplichting; je mag direct sommeren met incassokosten.
Hoe lang wacht ik voor de volgende stap?▼
Na herinnering: 7-14 dagen redelijk. Dan formele sommatie / 14-dagen-brief (bij consument) of zakelijke sommatie. Houd een paper trail: bewaar alle correspondentie voor eventuele incasso of rechtszaak.
Mag ik al wettelijke rente in rekening brengen?▼
Na vervaldatum: ja. Wettelijke rente loopt vanaf de dag na vervaldatum (art. 6:119 BW, momenteel ~4-5% per jaar voor consumenten; art. 6:119a BW handelsrente ~10-12% voor B2B). De rente vermeldt je in de herinnering — dat geeft drukmiddel.

Betalingsherinnering opstellen

Start in onder de minuut. Vul je gegevens in en wij stellen de brief op met de juiste juridische onderbouwing.

vanaf € 5,75

Bekijk alle betaling incasso-onderwerpen