← Terug naar Te vorderen of betwisten

Zakelijke sommatie aan zakelijke debiteur.

Formele sommatie aan zakelijke debiteur met handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten.

Wat moet er in?

  • •Volledige juridische naam van de debiteur
  • •KvK-nummer van de debiteur
  • •Factuurnummer en hoofdsom (excl. rente/kosten)
  • •Vervaldatum van de factuur
  • •Eerdere stappen en gewenste betalingstermijn (dagen)

Voorbeeldsituatie: Bouwbedrijf de Vries

Bouwbedrijf de Vries (B.V.) heeft voor opdrachtgever Vastgoed XYZ B.V. een renovatie afgerond per 1 februari 2026. Eindafrekening: €18.500 (factuur kenmerk BVD-2026-Reno-887, vervaldatum 28 februari). De Vries heeft op 5 maart en 28 maart vriendelijk herinnerd. Per 1 mei (60+ dagen na vervaldatum) is er nog niets betaald. Vastgoed XYZ reageert niet meer op communicatie.

Voorbeeldbrief

Voorbeeldbrief laden…

Aanbevolen bijlagen

  • +Kopie factuur (origineel)
  • +Eerdere correspondentie / herinneringen
  • +Bewijs van levering (B2B specifiek: keurings-rapport, oplevering-protocol, akkoord-mail)
  • +KvK-uittreksel debiteur (laat juridische naam zien)
  • +Berekening van handelsrente + incassokosten

Relevante wetsartikelen

ArtikelToelichting
BW 6:96Incassokosten.
BW 6:119aHandelsrente B2B.
WKIWet kwaliteit incassodienstverlening sinds 2024.
Wettelijke handelsrenteBesluit per kwartaal vastgesteld.

Gerelateerde stappen

  • Betalingsherinnering

    Vriendelijke eerste stap vóór formele sommatie — bewijst redelijk handelen richting debiteur.

  • Verweer incassobureau

    Ontvang je zelf incasso? Reageer schriftelijk met formeel verweer tegen schuld of kosten.

Veelgestelde vragen over dit onderwerp

Wanneer geldt handelsrente en wanneer wettelijke rente?▼
Handelsrente (art. 6:119a BW) geldt voor handelsovereenkomsten — overeenkomsten tussen ondernemingen onderling, of tussen onderneming en overheid. Momenteel ~12% per jaar. Wettelijke rente (art. 6:119 BW) geldt voor consumentenzaken — momenteel ~4-5% per jaar. Bij twijfel: check of beide partijen ondernemers zijn ingeschreven bij KvK.
Mag ik direct sommeren of moet er eerst een herinnering?▼
Bij B2B: direct sommeren mag, geen wettelijke herinneringsplicht. Maar in de praktijk: één vriendelijke herinnering vergroot de kans op betaling en is bewijs van redelijk handelen. Direct naar sommatie zonder herinnering kan agressief overkomen.
Wat als de debiteur failliet gaat?▼
Bij surséance of faillissement: dien je vordering in bij de curator/bewindvoerder. Concurrent crediteuren (geen voorrang): kans op uitbetaling vaak laag (5-30%). Bij garantie/zekerheid (bankgarantie, hypotheek, pandrecht): preferente positie. Snel handelen is essentieel — bij vermoeden van faillissement: direct vordering vastleggen.

Zakelijke sommatie opstellen

Start in onder de minuut. Vul je gegevens in en wij stellen de brief op met de juiste juridische onderbouwing.

vanaf € 5,75

Bekijk alle betaling incasso-onderwerpen